Dinas Kesekretariatan (KESTARI)
Dinas adalah dinas yang bertugas dalam pelayanan publik dan internal keorganisasian serta
bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berkaitan dengan administrasi sekretariat yang
berkoordinasi langsung dengan Sekretaris Umum.
Program Kerja:
- Pembuatan Daftar Piket
Mengadakan piket harian setiap dinas agar kesekretariatan rapi dan tertata sehingga
menciptakan kenyamanan dalam ruangan
- Mengoordinasi Piket Sekretariat
Tujuannya adalah untuk mengawasi dinas yang bertugas piket di hari tersebut.
- Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
Pengarsipan surat masuk dan surat keluar dilakukan oleh Biro KESTARI yang bekerja sama
langsung dengan Sekretaris Umum, sementara untuk surat keluar dilakukan oleh Sekretaris
Umum.
- Data Agenda Bupati dan Wakil Bupati
Data Agenda Bupati dan Wakil Bupati dibuat agar dapat menjadwalkan agenda sesuai dengan
surat undangan yang telah masuk. Dan mengetahui apakah Bupati dan Wakil Bupati
menghadiri agenda yang telah di susun oleh Dinas KESTARI
- Pendataan Inventaris
Pendataan Inventaris dilakukan untuk mendata ulang, menjaga, dan mencatat apabila pihak
luar dari HMJ SEP melakukan peminjaman terhadap inventaris yang ada di Sekretariat HMJ
SEP.
- Gotong Royong
Gotong royong ini dilakukan agar kebersihan dan keasrian lingkungan HMJ SEP tetap
terjaga dan setiap pengurus dapat ikut berperan dalam kegiatan ini.
- Pelatihan Kesekretariatan
Pelatihan kesekretariatan ini dilakukan agar dapat memberikan pengetahuan tentang surat
menyurat sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan dari BLM FPK UNRI.
- Mempercantik Sekretariat HMJ SEP
Mempercantik Sekretariat ini dilakukan agar Sekretariat terlihat lebih cantik, rapih dan
tertata.